Gérer une ADF Inter sur Dendreo

Marie-Florence
Auplat
Publics
- Gestionnaire de formation
- Manager d'équipe des gestionnaires de formation
Prérequis
Connaissance du secteur de la formation du secteur de la formation pro.
Objectifs et bénéfices
Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement toutes les étapes d'une Action de Formation (ADF), depuis sa planification jusqu'à sa clôture administrative, en maîtrisant l'ensemble des aspects opérationnels, administratifs et qualitatifs :
Maîtriser les étapes clés de la planification et du paramétrage des Actions de Formation (ADF)
Gérer efficacement les intervenants, les participants et les outils administratifs associés à une ADF
Utiliser les modèles d'e-mails et documents créés au sein des différentes étapes administratives et pédagogiques
Vérifier et garantir la conformité Qualiopi tout au long de la session
Contenus
Planification et paramétrage d'une ADF
Planifier une formation INTER
Paramétrer les attributs de l'ADF
Modifier les créneaux de formation
Checklist des actions en fonction du type d'ADF
Paramétrer le budget de l'ADF
Cas pratique : Créer une ADF et paramétrer son budget.
Gestion des formateurs
Affecter/Modifier un formateur dans une ADF
Modifier l'affectation d'un formateur
Envoyer les documents contractuels au formateur
Découvrez l'Extranet Formateur
Gestion des participants
Inscription des participants identifiés
Inscription des participants non identifiés
Inscription des participants en option
Modifier le tarif d'un participant
Découvrez l'Extranet Participant
Cas pratique : Gérer différents types d'inscriptions et ajuster les tarifs si nécessaire.
Administration et convocations
Envoyer et suivre la convention
Envoyer et récupérer la fiche de liaison
Modifier l'étape d'une ADF
Convoquer les participants et le formateur
Envoyer et consulter le recueil des besoins et des évaluations préformatives
Cas pratique : Réaliser une convocation complète via l'outil numérique dédié
Suivi et qualité post-formation
Gérer les émargements
Envoyer les questionnaires de satisfaction à chaud
Analyser les réponses et générer le rapport Qualité
Envoyer les certificats de réalisation et documents finaux
Fournir aux participants et commanditaires les certificats et les documents de clôture
Gestion des financements
Enregistrer les financements
Cas pratique : Enregistrer un financement et vérifier sa prise en compte dans le budget global d'une ADF.
Organisation de la formation
Modalité :
En présentiel et distanciel (mixte) – Intra entreprise
Nombre maximum de stagiaires :
4 à 8 personnes
Délais d’accès :
15 jours ouvrés avant le début de la formation (durée estimée entre la demande du bénéficiaire et le début de la prestation).
Modalité d’inscription :
Pour inscrire vos salariés à nos formations Intra, veuillez nous contacter par mail ou téléphone.
Mail : mfauplat@puzzle-out.com
Tel : 06 83 35 01 94
Nous évaluerons ensuite vos besoins pour personnaliser la formation, en vous offrant la flexibilité d'une session intra-entreprise (dans vos locaux ou les nôtres) ou inter-entreprises.
Après la signature de la convention, une confirmation d'inscription vous sera envoyée, accompagnée de tous les documents nécessaires.
Accessibilité :
Vous êtes en situation de handicap, contactez notre référent handicap par téléphone au 06 83 35 01 94 par mail : mfauplat@puzzle-out.com

