Gérer une ADF Inter sur Dendreo

Marie-Florence

Auplat

1 jour (7h)

1 jour (7h)

1 jour (7h)

mixte

mixte

mixte

4 à 8

4 à 8

4 à 8

Publics

- Gestionnaire de formation

- Manager d'équipe des gestionnaires de formation

Prérequis

Connaissance du secteur de la formation du secteur de la formation pro.

Objectifs et bénéfices

Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement toutes les étapes d'une Action de Formation (ADF), depuis sa planification jusqu'à sa clôture administrative, en maîtrisant l'ensemble des aspects opérationnels, administratifs et qualitatifs :


  • Maîtriser les étapes clés de la planification et du paramétrage des Actions de Formation (ADF)

  • Gérer efficacement les intervenants, les participants et les outils administratifs associés à une ADF

  • Utiliser les modèles d'e-mails et documents créés au sein des différentes étapes administratives et pédagogiques

  • Vérifier et garantir la conformité Qualiopi tout au long de la session

Contenus

Planification et paramétrage d'une ADF

Planifier une formation INTER

  • Paramétrer les attributs de l'ADF

  • Modifier les créneaux de formation

  • Checklist des actions en fonction du type d'ADF

  • Paramétrer le budget de l'ADF

  • Cas pratique : Créer une ADF et paramétrer son budget.


 Gestion des formateurs

Affecter/Modifier un formateur dans une ADF

  • Modifier l'affectation d'un formateur

  • Envoyer les documents contractuels au formateur

  • Découvrez l'Extranet Formateur


 Gestion des participants

Inscription des participants identifiés

  • Inscription des participants non identifiés

  • Inscription des participants en option

  • Modifier le tarif d'un participant

  • Découvrez l'Extranet Participant

  • Cas pratique : Gérer différents types d'inscriptions et ajuster les tarifs si nécessaire.


 Administration et convocations

  • Envoyer et suivre la convention

  • Envoyer et récupérer la fiche de liaison

  • Modifier l'étape d'une ADF

  • Convoquer les participants et le formateur

  • Envoyer et consulter le recueil des besoins et des évaluations préformatives

  • Cas pratique : Réaliser une convocation complète via l'outil numérique dédié


Suivi et qualité post-formation

Gérer les émargements

  • Envoyer les questionnaires de satisfaction à chaud

  • Analyser les réponses et générer le rapport Qualité

  • Envoyer les certificats de réalisation et documents finaux

  • Fournir aux participants et commanditaires les certificats et les documents de clôture


 Gestion des financements

Enregistrer les financements

  • Cas pratique : Enregistrer un financement et vérifier sa prise en compte dans le budget global d'une ADF.

Organisation de la formation

Modalité :

En présentiel et distanciel (mixte) – Intra entreprise 


Nombre maximum de stagiaires :

4 à 8 personnes


Délais d’accès :

15 jours ouvrés avant le début de la formation (durée estimée entre la demande du bénéficiaire et le début de la prestation).


Modalité d’inscription :

Pour inscrire vos salariés à nos formations Intra, veuillez nous contacter par mail ou téléphone.

Mail : mfauplat@puzzle-out.com

Tel : 06 83 35 01 94


Nous évaluerons ensuite vos besoins pour personnaliser la formation, en vous offrant la flexibilité d'une session intra-entreprise (dans vos locaux ou les nôtres) ou inter-entreprises.

Après la signature de la convention, une confirmation d'inscription vous sera envoyée, accompagnée de tous les documents nécessaires. 


Accessibilité :

Vous êtes en situation de handicap, contactez notre référent handicap par téléphone au 06 83 35 01 94 par mail : mfauplat@puzzle-out.com

Nous contacter

Ils nous recommandent

Nous contacter

Nous contacter

Le conseil pour une transformation digitale optimale des Organismes de formation

Contact

+33 (0)6 83 35 01 94

13 bis Chemin de Montigny

95220 Herblay-sur-Seine

Le conseil pour une transformation digitale optimale des Organismes de formation

Contact

+33 (0)6 83 35 01 94

13 bis Chemin de Montigny

95220 Herblay-sur-Seine

Le conseil pour une transformation digitale optimale des Organismes de formation

Contact

+33 (0)6 83 35 01 94

13 bis Chemin de Montigny

95220 Herblay-sur-Seine